Возможно ли сделать автоматизацию облачной, мобильной, легкой и не дорогой? На что способны современные устройства и системы, какие интересные решения для бизнеса, стартапов мы можем получить с их помощью?

В этом посте я попытаюсь разобраться с этими вопросами, попытаюсь построить максимально облачную и бюджетную автоматизацию с максимально большими возможностями.

Облака приходят в наши компьютеры, телефоны и умы. О чем я думаю, когда слышу выражение облачный сервис? Для меня облако - удобство работы с различных устройств, доступность, мобильность, цена, надежность, фишки - назовем все это облачными принципам. Наша система должна вписываться в эти принципы.

Понятно, что за основу я возьму iiko, нужно максимально замкнуть все бизнес процессы в одной системе, получить на выходе понимание и детализированный отчет о прибылях и убытках (P&L).

Нам потребуется сервер, для того что бы хранить, обрабатывать данные iiko и обеспечивать доступ к ним. Сервер должен быть доступен из любой точки мира 24 часа в сутки, он не должен требовать обслуживания и занимать место под столом в офисе. Я должен быть уверен, что сервер не украдут, не затопят, не изымут сотрудники полиции...даже думать больше не хочу, о том, что с ним может еще случиться. Так же немаловажным фактором является и его цена.

Такой сервер под iiko можно арендовать за 1990 рублей в месяц. Подробнее о виртуальных серверах их аренде можно прочитать тут.

Покупка программного обеспечения - удовольствие не самое дешевое, а это противоречит нашему облачному принципу, благо iiko можно взять в аренду и разместить на облачном сервере.

Необходимый набор лицензий обойдется 2370 рублей в месяц, этот набор подойдет для кафе быстрого обслуживания, небольшой кофейни, отдела с мороженным или йогуртами, бабл ти. Работа со столами, отложенными заказами, банкетами и резервами обойдется в дополнительные 490 рублей в месяц.

В итоге, использование системы (сервер и лицензии) обойдутся в 4360 рублей в месяц.

Следующая задача организовать рабочие места для работы с системой. Проверенно, что совершать продажи удобнее на сенсорном экране, а работать с офисом - на клавиатуре.

Современный POS моноблок - дорог (от 30 000 рублей), создан исключительно для продаж, не мобилен и совершенно непригоден для офисной работы, нам он не подходит.

Я выбрал 2 варианта устройств, назовем их мобильный и стационарный:

1. Мобильный.
Представляю планшет-ноутбук iRu C1101D 64Gb 3G Black. Он мобильный, сенсорный, быстрый, полнофункциональный, имеет подставку для возможности установки в вертикальном состояние без подключенной клавиатуры. В него можно вставить sim карту и пользоваться мобильным интернетом везде, где есть покрытие сети. Подключим клавиатуру (идет в комплекте) и получим полноценное рабочее место офиса. Цена в среднем 20 000 уже с лицензией Windows. Решение отлично подойдет для точек выездной торговли (встроенный модем обеспечит вас интернетом и сам ноутбук сможет работать от батареи), а так же для вариантов, где не хочется оставлять оборудование на ночь, планшет-ноутбук легко сворачивается и помещается в небольшую сумку, вы можете забрать его с собой.

2. Стационарный.
Компьютер моноблок ASUS EeeTOP 1612IUTS - стационарный моноблок, его преимущество в цене (порядка 18 000 с Windows) и в наличии COM портов, которые так нужны для подключения периферийных устройств. Для подключения к сети интернет возможно использовать встроенный модуль wi-fi или приобрести 3G\4G модем. Подключив клавиатуру и мышь - получим рабочее место офиса.

Российское законодательство обязывает нас по требованию клиента выдавать квитанцию об оплате или фискальный чек. Для этого нам потребуется принтер или фискальный регистратор (он же ккм, касса). В качестве принтера, я рекомендую использовать термопринтер SAMS GIANT-100, очень аккуратный, небольшой. Имеет все интерфейсы для подключения (сеть, usb и com порт), цена порядка 8000 рублей. Термопечать не требует заправки картриджей, лишь замена бумаги.


Фискальных регистраторов огромное количество, на любой вкус, на них мы останавливаться не будем. Опционально, к любому из вариантов можно добавить мобильные терминалы официанта. В качестве терминала мы можем использовать плеер iPod Touch, iPhone или iPad. Потребуется точка доступа Wi-Fi - 1000 рублей. Лицензия на один терминал - 490 рублей в месяц.


Лайфхак - набирайте официантов с iPhone и вам не придется покупать оборудование. Далее нам необходимо настроить оборудование и разобраться с системой iiko. Полная настройка комплекта обойдется в 5000 рублей, начальный курс обучения Облако - 10 000. Вы можете выполнить настройку и обучиться работе с системой самостоятельно, мы предоставляем полную документацию и видео уроки. Последний штрих - отчетность на экране мобильного телефона, без нее облако - не облако. Добавим лицензию iikoDashboard за 290 рублей в месяц и отчетность будет доступна на экране вашего iphone или ipad.


Всем нашим «облачным» клиентам, данная лицензия - подарок на все время пользования! В новой версии умеет рисовать графики делать рейтинги - подробнее тут. Подведем итоги нашей облачной автоматизации.

Ежемесячные расходы: Минимальный набор лицензий = 2 370 рублей в месяц Аренда сервера = 1 990 рублей в месяц Моблиная отчетность ikoDashboard = подарок!
Итого за облачные услуги: 4 360 рублей в месяц.

Расходы на оборудование (разовые): Терминал = 18 000 рублей Принтер = 8 000
Итого за оборудование: 26 000 рублей.

Итог: 30 360 рублей.

Вывод.
Автоматизация может быть облачной, доступной и стоить не больше обыкновенного ноутбука. Причем за эти деньги, вы получаете мощнейшую систему iiko, вы сможете развивать бизнес и масштабировать систему, огромное количество дополнительных возможностей iiko готовы прийти на помощь.